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PREGUNTAS FRECUENTES

 

  • ¿El IVIC ofrece carreras de pregrado?

    El IVIC ofrece sólo estudios de Postgrado. Sin embargo, aquellos estudiantes o profesionales de otras universidades, instituciones o liceos que deseen realizar una pasantía u otra actividad para completar su formación académica o profesional, podrán hacerlo en alguna de las modalidades que ofrece el Instituto (ver Pregrado y Postgrado en http://cea.ivic.gob.ve/ para más información).

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  • ¿Qué significa EG.?

Es la abreviación de Estudiante Graduado, es decir, el estudiante activo que está realizando postgrado en el IVIC.

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  • ¿Cómo se solicita una constancia/certificación?

* Si es EG. o se encuentra activo en alguna de las categorías estudiantiles (EE, EA, EV, ET Pregrado, ET Postgrado, TE o PE): Puede solicitarla en línea desde la página web del CEA (http://scea.ivic.gob.ve/constancias/).

* Si está inactivo (ya se graduó, culminó pasantía o actividad académica hace tiempo, renunció): Puede solicitarla directamente en la Unidad de Control de Estudios del CEA o telefónicamente por el número 0212-5041749.

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  • ¿Cuál es el tiempo de entrega de una constancia/certificación?

* Constancia: Una vez solicitada la constancia a la Unidad de Control de Estudios, ésta será enviada a su correo electrónico en tres (3) días hábiles. Ud. deberá imprimirla en una hoja blanca y llevarla a la Unidad de Control de Estudios del CEA para ser conformada por el Decanato. Ésta le será devuelta firmada en tres (3) días hábiles.

* Certificación: Una vez solicitada la certificación a la Unidad de Control de Estudios, ésta le será entregada en veinte (20) días hábiles ya que, además de su elaboración, debe ser firmada por el Decano del CEA y el Director del IVIC.

Las constancias/certificaciones se elaboran en base al orden de recepción de las solicitudes.
El tiempo de entrega de las constancias/certificaciones puede incrementarse si ocurren imprevistos que impidan la generación del documento.

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  • ¿Cuál es la diferencia entre constancia y certificación?

Ambas, la constancia y la certificación, son documentos que avalan las actividades académicas realizadas por el estudiante dentro del IVIC. Sin embargo, la certificación tiene validez legal y es el documento usado para realizar trámites internacionales.

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  • A qué se debe el “rechazo” de una solicitud de constancia/certificación y qué se debe hacer

La solicitud de constancia/certificación es rechazada cuando el estudiante:
* No entregó algún recaudo solicitado.
* No se encuentra solvente en el CEA.

            En estos casos, debe contactar directamente a la Unidad de Control de Estudios al 0212-5041749 ó 5041767.

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  • ¿Qué es una constancia/certificación de tramitación de título? Para qué sirve.

Es el documento que indica que el EG. culminó todas sus actividades del postgrado y sólo le falta el Acto de Grado.

Se utiliza para realizar trámites académicos y/o laborales dentro y fuera de Venezuela mientras  el EG. aún, no tiene su título de Magíster o Doctor.

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  • Qué debe hacer el EG. después de defender su Trabajo/Tesis de Grado.

    - Consignar la Confirmación de Defensa del Trabajo/Tesis de Grado (la cual podrá ubicar en http://cea.ivic.gob.ve/?accion=planillas20pre) conformada por el(la) tutor(a) junto con una de las Actas originales (ver Normas de Elabración para la Tesis y Trabajos de Grado en la página http://cea.ivic.gob.ve/) firmada en original por el jurado evaluador, los siguientes tres (3) días hábiles después de la defensa.
    - Entregar el manuscrito del(la) Trabajo/Tesis de Grado en los siguientes treinta (30) días hábiles después de su defensa (ver Normas de Elaboración para la Tesis y Trabajos de Grado en la página http://cea.ivic.gob.ve/).

Entregar los recaudos a la Unidad de Control de Estudios para la tramitación del título ante la autoridades del Instituto (ver Recaudos para el Acto de Graduación en la página http://cea.ivic.gob.ve/).

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  • Después de la defensa del(la) Trabajo/Tesis de Grado, cuánto es el tiempo de entrega de los documentos del graduando.

Una vez que el EG. consignó todos los recaudos solicitados a la Unidad de Control de Estudios, ésta procederá a realizar la tramitación del título ante las autoridades del Instituto. Los documentos solicitados, serán entregados el día del Acto de Grado o posteriormente.

Si el graduando necesita realizar algún trámite académico o laboral en el transcurso del tiempo en que culminó sus estudios de postgrado y el Acto de Grado no se ha llevado a cabo, podrá solicitar una constancia/certificación de tramitación de título (ver apartado ¿Qué es una constancia/certificación de tramitación de título? Para qué sirve).

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  • Dónde se pueden adquirir los Timbres Fiscales solicitados por la Unidad de Control de Estudio.

Se pueden adquirir en:
* La Librería Yakarta ubicada en el Oficentro El Picacho. Perimetral, San Antonio de Los Altos.

* La Oficina Principal de Registro Público de Los Teques – Estado Miranda ubicada en el Centro Comercial La Ponderosa, piso 1. Sector El Tambor, Los Teques.

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  • Qué deben hacer los PAI para continuar estudios de postgrado dentro del IVIC

Los PAI podrán continuar estudios de postgrado en el IVIC bajo la modalidad de EGRE. Para ello deben informar a la Comisión de Estudios su intención de seguir postgrado y anexar un Programa de Estudio tentativo. Así mismo, cada vez que deseen cursar una materia, deben consignar en la Unidad de Admisión las planillas de Solicitud y de Inscripción de Asignatura Aislada dentro del tiempo establecido (inicio de cada Semestre).

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  • En caso de duda o de requerir más información, a quién se puede contactar.

* Si no conoce el IVIC o es su primera visita: Unidad de Información y Publicaciones (UIP) del CEA al 0212-5041255.
* Si es estudiante de pregrado o PAI y tiene planes de continuar estudios de postgrado: Unidad de Admisión al 0212-5041765
* Si es EG. Activo/inactivo o estudiante de pregrado u otra categoría de profesional y desea solicitar constancia: Unidad de Control de Estudios al 0212-5041749 // 0212-5041767

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  • A quiénes están dirigidos los cursos de inglés. El curso de inglés lo ofrece el CEA para los EG. o PAI que estén cursando Asignaturas Aisladas con el objetivo de culminar el postgrado dentro del Instituto, ya que éste es un requisito de los estudios de postgrado del Instituto.

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  • Qué debe hacer un EG. que tiene planes de irse al exterior y no ha firmado los documentos (Actas, Libros) necesarios para la titulación.

En caso que el EG. no se encuentre en el país para firmar los documentos pertinentes, deberá dejar a cargo de sus documentos a una persona a través de un poder notariado el cual le permitirá a esa otra persona firmar por él(ella).

En estos casos, la Unidad de Control de Estudios le solicitará a esta persona, el poder original y una copia: verificará la copia con el original y conservará la copia para sus archivos.

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